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Kindergarten Velbert Junior Welt e.V.

Ahornstraße 17
42549 Velbert
Telefon: (02051)925880
Telefax: (02051)925882
E-Mail: info@junior-welt.org

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Datenschutzerklärung für die Internetseite

Informationspflichten gem. Art. 13 Abs. 1 DSGVO

a) Identität des Verantwortlichen: Diese Datenschutz- Information gilt für die Datenverarbeitung durch: Verantwortlicher: Dorothee Sonnenschein ( im folgenden: DS), Reegerstraße 9, D-42549 Velbert, Deutschland, E- Mail: dorothee-sonnenschein@web.de, Telefon +49(0)2051 602271

b) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von DS ist unter der Anschrift Steuerbüro Angela Bräuer, Bützgenweg 4 , D-45239 Essen, Deutschland , E-Mail: info@braeuer-stb.de, Telefon + 49(0) 201 1775501-0, zu Händen Herrn Pascal Bräuer, bzw. unter p.braeuer@braeuer-stb.de erreichbar.

Speicherung von Daten:

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein dessen Adresse, Alter, Daten der Kinder und Bankverbindung auf. Diese Informationen werden in den vereinseigenen EDV-System und den EDV-Systemen der ersten und zweiten Vorsitzenden, des Kassenwarts gespeichert.

Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefonnummer einzelner Mitglieder) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegen steht.

Weitergabe von Daten

Die personenbezogenen Daten werden innerhalb der Einrichtung im erforderlichen Umfang an die dort tätigen Mitarbeiter weitergegeben. Hinzu kommt die Weitergabe an unsere externen Kooperationspartner, mit denen der Verein zusammen arbeitet. dazu gehören z.B. die Stadt Velbert oder das Gesundheitsamt. Diese Verarbeitung der personenbezogenen Daten dienen dem Zweck der Vertragserfüllung und einer Reihe gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Kibiz, Infektionsschutzgesetz), die sich aus dem Arbeitsbereiches des Vereins und der Kindertagesstätte ergeben.

Darüber hinaus erheben wir vorvertragliche Daten, als Vorbereitung für einen späteren Vertragsabschluss. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung zum Zweck der Vertragserfüllung ist Art.6 Abs. 1lit. B und c DSGVO.

Pressearbeit

Der Verein informiert die Tagespresse oder Rundfunkanstalten ( z.B. Stadtanzeiger, WAZ, Supertip, WDR ) über Veranstaltungen und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auf der Internetseite des Vereins (www.kindergarten-velbert.com ) veröffentlicht. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied weitere Veröffentlichungen. Personenbezogene Daten des widersprechenden Mitglieds werden entfernt.

Weitergabe von Mitgliedsdaten an Vereinsmitglieder

Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, vor allem Veranstaltungen und deren Ergebnisse, sowie Feiern am Aushang des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten oder Fotos veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung.

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Adressen nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

Austritt aus dem Verein

Bei Austritt werden Name, Adresse und Geburtsjahr des Mitglieds aus der Mitgliederliste gelöscht. Personenbezogene Daten des austretenden Mitlieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu 10 Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt.